شعبة اسكان الطلبة
شعبة اسكان الطلبة وهي مسؤولة عن استقبال الطلبة الذين يرومون السكن في الأقسام الداخلية وحسب ضوابط السكن المعمول بها ووفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
حيث تعمل على إدخال بيانات الطلبة والتدريسيين وطلبة الدراسات العليا (ماجستير + دكتوراه) الساكنين في الأقسام الداخلية مع توقيع معاملات براءة الذمة لطلبة جامعة تكريت.
مهام شعبة اسكان الطلبة:-
إن عمل شعبة الاسكان مرتبط ومشترك مع وحدة التسجيل الالكتروني واصدار الهويات ووحدة اسكان الطلبة وتتلخص أعمالها بما يلي:-
- الغاءاستمارات السكن الخاصة بإسكان الطلبة وابدالها بالتسجيل الالكتروني عبر منصة اور.
- تهيئة السجلات الخاصة باستقبال الطلاب الذين يرومون السكن في الأقسام الداخلية وحسب الكليات .
- اختيار لجنة استقبال الطلبة الرئيسية في مقر المديرية واللجان الفرعية في (مجمع الطالبات داخل الحرم الجامعي + مجمع طالبات المجموعة الطبية + مجمع الطالبات النموذجي) وإشعار السيد رئيس الجامعة المحترم لإصدار أمر جامعي بذلك .
- وضع إعلانات تعريفية بالتنسيق مع الاعلام والاتصال الحكومي والتي توضح فيها مواعيد استقبال وإسكان الطلبة والمستمسكات المطلوبة وكذلك تعليمات الوزارة بخصوص السكن مع إشعار جميع الكليات بذلك .
- تقوم وحدة الحاسبة بإدخال بيانات الطلبة الساكنين في الأقسام كافة وحسب سجلات وحدة التسجيل مع إدخال إجابات الكليات بخصوص الطلبة الاوائل والراسبين والمؤجلين والمرقنة قيودهم مع إدخال إجابات أمناء الأقسام بخصوص الطلبة المسيئين الساكنين في الأعوام المنصرمة وتأشيرها في الحاسبة لغرض تطبيق تعليمات الوزارة عليهم .
- تزويد السيد مدير قسم شؤون الأقسام الداخلية المحترم بأعداد الطلبة وبشكل اسبوعي لغرض إشعار السيد رئيس الجامعة المحترم بذلك .
- تحديد الطاقة الاستيعابية في الاقسام والمجمعات .
- توزيع الطلبة على الاقسام والمجمعات وحسب الكليات.
- تهيئة جميع المستلزمات الخاصة ببراءة الذمة وإعداد النماذج الخاصة بذلك وتوزيعها على الأقسام كافة مع نسخة من جدول الغرامات .
- مسؤول شعبة الاسكان السيد (لؤي طايس جبر ) .
الوحدات التابعة لشعبة الاسكان:-
- الوحدة التسجيل الالكتروني.
- وحدة الهويات.
لؤي طايس جبرمسؤول شعبة الاسكان