بمتابعة مباشرة من الأستاذ الدكتور جاسم عباس علي، مدير قسم شؤون الأقسام الداخلية، باشرت شعبة المخزن بتنفيذ حملة تنظيمية لتجهيز الشعب والمجمعات بالسجلات الرسمية المعتمدة، وذلك في إطار توحيد آليات العمل الإداري وتحديث أدوات التوثيق داخل القسم.
وقد شملت عملية التوزيع جميع الشعب الإدارية والمجمعات السكنية، بما يضمن تعزيز دقة المتابعة وحفظ البيانات وفق السياقات الأصولية المعمول بها في جامعة تكريت. وتأتي هذه الخطوة استكمالاً لخطة القسم في تطوير الأداء الإداري وتوفير المتطلبات الأساسية لرفع كفاءة العمل وتسهيل إجراءات التوثيق والمراسلات الرسمية.