شعبة الاسكان
وحدة التسجيل من الوحدات المهمة في قسم شؤون الأقسام الداخلية وهي مسؤولة عن استقبال الطلبة الذين يرومون السكن في الأقسام الداخلية وحسب ضوابط السكن المعمول بها ووفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي .
وحدة الحاسبة من الوحدات المهمة في قسم شؤون الأقسام الداخلية وهي مسؤولة عن إدخال بيانات الطلبة والموظفين والتدريسيين وطلبة الدراسات العليا (ماجستير + دكتوراه) الساكنين في الأقسام الداخلية مع توقيع معاملات براءة الذمة لطلاب جامعة تكريت وبالتنسيق مع وحدة التسجيل وللدورين الأول والثاني.
أعمال وحدة التسجيل والحاسبة:-
إن عمل شعبة الاسكان مرتبط ومشترك مع وحدة التسجيل الالكتروني واصدار الهويات ووحدة الاشراف على مجمعات الاقسام الداخلية ووحدة اسكان الطلبة ويكون عمل الوحدة مكمل للأخرى وتتلخص أعمالها بما يلي:-
- تنظيم استمارات السكن الخاصة بإسكان الطلبة وبالتنسيق مع وحدة الحاسبة.
- تهيئة السجلات الخاصة باستقبال الطلاب الذين يرومون السكن في الأقسام الداخلية وحسب الكليات .
- اختيار لجنة استقبال الطلبة الرئيسية في مقر المديرية واللجان الفرعية في المجمعات وإشعار السيد رئيس الجامعة المحترم لإصدار أمر جامعي بذلك .
- إدخال بيانات الطلبة الساكنين في الأقسام كافة مع إدخال إجابات الكليات بخصوص الطلبة الاوائل والراسبين والمؤجلين والمرقنة قيودهم مع إدخال إجابات أمناء الأقسام بخصوص الطلبة المسيئين الساكنين في الأعوام المنصرمة وتأشيرها في الحاسبة لغرض تطبيق تعليمات الوزارة عليهم .
- تزويد السيد مدير قسم شؤون الأقسام الداخلية المحترم بأعداد الطلبة وبشكل اسبوعي لغرض إشعار السيد رئيس الجامعة المحترم بذلك .
- عمل جدول خاص باستدعاء أمناء الأقسام كافة لغرض التدقيق مع سجلاتهم لأسماء ومعلومات الطلبة الساكنين في أقسامهم واعتبارها كقاعدة بيانات وعليها يتم إعطاء الطلبة براءة الذمة في نهاية كل عام دراسي .
- تهيئة جميع المستلزمات الخاصة ببراءة الذمة وإعداد النماذج الخاصة بذلك وتوزيعها على الأقسام كافة مع نسخة من جدول الغرامات .
- مسؤول شعبة الاسكان السيد (لؤي طايس جبر ) .
