نبذة مختصرة
شعبة اسكان الطلبة من الشعب المهمة في قسم شؤون الأقسام الداخلية وهي مسؤولة عن استقبال الطلبة الذين يرومون السكن في الأقسام الداخلية وحسب ضوابط السكن المعمول بها ووفق تعليمات وزارة التعليم العالي والبحث العلمي.
مهام شعبة اسكان الطلبة :-
- تنظيم السكن من خلال منصة اور الحكومية وبالتنسيق مع وحدة التسجيل الالكتروني.
- تهيئة السجلات الخاصة باستقبال الطلاب الذين يرومون السكن في الأقسام الداخلية وحسب الكليات .
- اختيار لجنة استقبال الطلبة الرئيسية في مقر القسم واللجان الفرعية في المجمعات وإشعار السيد رئيس الجامعة المحترم لإصدار أمر جامعي بذلك .
- إدخال بيانات الطلبة الساكنين في الأقسام كافة مع إدخال إجابات الكليات بخصوص الطلبة الاوائل والراسبين والمؤجلين والمرقنة قيودهم مع إدخال إجابات أمناء الأقسام بخصوص الطلبة المسيئين الساكنين في الأعوام المنصرمة وتأشيرها في الحاسبة لغرض تطبيق تعليمات الوزارة عليهم .
- تزويد السيد مدير قسم شؤون الأقسام الداخلية المحترم بأعداد الطلبة وبشكل اسبوعي لغرض إشعار السيد رئيس الجامعة المحترم بذلك .
- عمل جدول خاص باستدعاء أمناء الأقسام كافة لغرض التدقيق مع سجلاتهم لأسماء ومعلومات الطلبة الساكنين في أقسامهم واعتبارها كقاعدة بيانات وعليها يتم إعطاء الطلبة براءة الذمة في نهاية كل عام دراسي .
- تهيئة جميع المستلزمات الخاصة ببراءة الذمة وإعداد النماذج الخاصة بذلك وتوزيعها على الأقسام كافة مع نسخة من جدول الغرامات .
- تحديد الطاقة الاستيعابية في الاقسام والمجمعات.
- توزيع الطلبة على الاقسام والمجمعات وحسب تقسيم الكليات.
الوحدات المرتبطة بشعبة اسكان الطلبة :-
- وحدة التسجيل الالكتروني
- وحدة اسكان الطلبة
- وحدة الهويات
لؤي طايس جبرمسؤول شعبة اسكان الطلبة
