وحدة المتابعة

وهي من الوحدات المهمة في قسم شؤون الأقسام الداخلية لما تلعبه من دور كبير في تذليل الكثير من الصعوبات وحلها للكثير من المشاكل في كافة الأقسام ودورها كحلقة وصل بينها وبين مقر القسم، وتتلخص أهم أعمالها بما يلي:-

• عمل جداول شهرية عن واجبات المشرفين والحراس والمنظفين في الأقسام كافة وحسب التواريخ المؤشرة أمام كل شخص .
• تنسيق العمل بين الشعبة وبين الأقسام كافة والاتصال المباشر على مدار اليوم بكل قسم وحل المشاكل فيها .
• متابعة مشاكل الطلاب وحلها وتشكيل لجان من داخل كل قسم من الطلاب أنفسهم .
• تذليل الصعوبات التي تواجه كادر الإشراف وذلك من خلال تقسيم عمل المتابعة المسائية وتوزيعهم لزيارة الأقسام كافة .
• استلام البريد الوارد من الأقسام وتوزيعه على شعب ووحدات القسم بعد إصداره من السيد مدير الأقسام الداخلية .
• الإشراف والمتابعة المستمرة على توزيع المنتجات النفطية من كاز ونفط وغاز الطبخ للأقسام كافة .
• الزيارات المستمرة للأقسام ومتابعة تنظيفها واحتياجاتها .
• الحرص على انجاز كافة أعمال الصيانة في الأقسام بعد وقبل انجازها من كادر الصيانة في المديرية .
• مسؤول الوحدة السيد (ازهر حمود مصطفى) .